Coroczne przesyłanie danych dotyczących sprzedaży do międzynarodowych grup handlowych (ITG) jest żmudnym i czasochłonnym procesem dla producentów części na niezależnym motoryzacyjnym rynku wtórnym. Każda z sześciu grup handlowych korzysta z różnych systemów, więc raporty muszą być tworzone na różne sposoby. Proces generowania raportów dla wszystkich członków ITG może trwać do sześciu miesięcy w przypadku dużych producentów części; wymaga to dużych nakładów czasu i zasobów. Aby uprościć i ustandaryzować ten proces, TecAlliance opracował ustandaryzowaną strukturę raportowania jako dodatkową funkcjonalność rozwiązania myITG.
Nowa struktura raportowania myITG została opracowana jako wspólny standard w ścisłej współpracy z Autodistribution International, ATR International, Global One Automotive, Groupauto International, Nexus Automotive International i Temot International. Umożliwia wysyłanie raportów sprzedaży do wszystkich ITG w jednym formacie, znacznie upraszczając ten proces. Jednolita struktura raportowania znacznie ułatwia komunikację wszystkim zaangażowanym stronom.
Siedmiu głównych producentów części było zaangażowanych w opracowanie szablonu raportowania, aby zapewnić, że obejmuje on potrzeby branży. Kai Guijo Müller, wiceprezes Global Accounts - Trading Groups w Schaeffler Automotive Aftermarket, jest bardzo zadowolony z wyniku. Struktura raportowania myITG stanowi dziś kluczową podstawę zarządzania biznesem ITG. Zapewnia nam to istnienie odpowiednich zasad i ułatwia przydzielanie struktur członkowskich ITG klientom Schaeffler. Dodatkowo szczegółowa Struktura Raportowania myITG jest niezbędna do generowania wiarygodnych raportów obrotów ITG i umożliwia precyzyjne rozliczanie bonusów. Wreszcie, możliwość wyświetlenia struktury członkowskiej wszystkich sześciu istniejących na całym świecie grup ITG sprawia, że myITG jest bardzo atrakcyjnym narzędziem sprzedaży dla naszych zespołów.
Struktura raportowania myITG jest oparta na standardowych opisach produktów TecDoc (artykuły ogólne). Około 9900 artykułów generycznych podzielono na 32 główne grupy produktów i 160 podkategorii. Ta struktura została wykorzystana, ponieważ dostawcy danych TecDoc już używają jej do łączenia swoich produktów w katalogu TecDoc. Środowisko IT dostawców części już teraz wspiera korzystanie ze Struktury Raportowania myITG – bez potrzeby dodatkowego większego wdrożenia. Oszczędza to czas i wysiłek. Aby zapewnić, że proces przebiega tak płynnie, jak to tylko możliwe, TecAlliance wspiera użytkowników myITG w szkoleniach podczas wstępnego procesu konfiguracji i odpowiada na wszelkie pytania.
Szablon jest przetwarzany w trybie offline. Następnie producenci części przesyłają wypełnione raporty sprzedaży do ITG za pośrednictwem istniejących kanałów komunikacji. W ten sposób TecAlliance nie ma dostępu do danych ani systemów użytkowników. Zapewnia to bezpieczeństwo danych, pozostawiając producentom części kontrolę nad ich zastrzeżonymi informacjami. Szablon raportu zawarty jest w module myITG Pro.
0 komentarzy dodaj komentarz